展示会・セミナー参加ポリシー（BtoB）
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Exhibitor and Sponsor License
更新日: 2026年５月15日
本展示会・セミナー参加ポリシー（以下、「本ポリシー」）は、RX Japan合同会社および、該当する場合にはその関係会社ならびにイベントを共同または単独で主催、制作、管理または運営するパートナー会社その他の第三者（以下、総称して「主催者」）によって主催、制作、管理または運営される展示会およびセミナー、ならびに、第三者が主催する展示会またはセミナーであって主催者がその管理または運営に関与する展示会およびセミナー（以下、併せて「本展」）への参加条件を定めるとともに、本展への参加に際して、登録、購入または利用される入場バッジ（有料・無料、電子的に提供されるものを含む）に関する条件を含むものとし、参加者は、本ポリシーの定めに従って本展へ参加するものとします。
本ポリシーは、主催者が本展に関連して別途定め、または本展のウェブサイトその他の方法により公表する運営ルール、ガイドライン、行動規範、各種ポリシーおよび会場またはプラットフォームに関する規則等（以下、総称して「関連規則等」）と併せて適用されるものとします。参加者は、本ポリシーに同意することにより、これらの関連規則等（その後更新されるものを含む）に拘束されることを了承するものとします。
定義
本ポリシーにおいて使用する用語の定義は、次の各号に定めるとおりとします。
1. 「入場バッジ」とは、本展への参加登録の結果として、（登録時期その他の条件により対価の支払いが必要となる場合には、これを伴い、）本展への参加資格および会場への入退場管理および参加者の識別を目的として主催者が発行する証票または認証手段をいい、参加登録完了後、原則として電子メール等により提供される二次元コード付きの電子的な入場バッジのほか紙媒体またはリストバンド等により提供されるものを含みます。
2. 「参加資格情報」とは、入場バッジを含む、主催者が本展への参加または入場の資格を確認するために発行または指定する一切の識別情報をいいます。これらには、特定の参加者を識別し、または当該参加者の事前登録情報その他の個人情報と関連付けて管理される識別子、コード、IDその他の情報が含まれます。なお、入場バッジは、参加資格情報の一部を構成するものであり、本展への参加資格の確認、会場における入退場管理および参加者の識別のために用いられるものとします。
なお、入場バッジは、本展への参加資格および会場における入退場管理および参加者の識別のために用いられるものとします。
入場について
本展への参加は、事前登録（当日登録を含む）が必要です。事前登録または当日登録の結果として入場バッジが発行される場合には、本ポリシーに従ってのみ利用できるものとします。
入場できるのは入場バッジを着用している方のみとなります。
（＊ただし、事前登録は18歳以上の参加者のみが対象。）
本展には、本展の対象分野および関連する業界・団体に直接関わる、専門家、ビジネス来場者、出展社（共同出展社が存在する場合、共同出展社を含む）、プレス・メディア関係者等の方が入場可能です。
本展が、同一会場内で同時に主催者により開催される他の展示会（以下「併催展示会」）と併せて開催される場合、参加者は、本展の事前登録に際して本展の参加ポリシーに同意することにより、当該併催展示会に適用される利用規約および参加ポリシーについてもあらかじめ同意したものとみなされ、
当該併催展示会の会場に実際に入場した時点からこれらが適用されるものとします
また、主催者が提供するデジタルサービス（RX NOW アプリ、Colleqt 等を含むがこれらに限られない。）を利用する場合、参加者は、当該デジタルサービスの登録時、ログイン時その他当該デジタルサービスの利用開始時のいずれかのタイミングで表示される利用規約等に同意した場合に限り、当該同意に基づき、本展および同時開催展示会への参加に関連して、当該デジタルサービスを共通して利用することができます。
データの提供・共有について
本展への 参加者は、以下のいずれかに該当する場合、主催者が、参加者の事前登録情報・データ（氏名および連絡先情報を含むが、これらに限定されない）を、主催者の関連会社、出展社、登壇者、サプライヤー、請負業者、その他関連する第三者（以下、併せて「第三者」）に提供・共有することについて、同意し、承諾するものとします。
(1) 参加者が、本展または同時開催展示会に関連して、自らの意思または選択により、出展者のブースその他第三者に割り当てられたエリアにおいて、入場バッジまたは参加資格情報に含まれる二次元コードその他の識別子を提示、スキャンし、またはスキャンされる行為を行った場合。
本項（１）に基づき、当該事前登録情報・データ（氏名および連絡先情報を含むが、これらに限定されない）の提供または共有を受けた第三者は、当該第三者が別途定めるプライバシーポリシーに従い、参加者の個人情報を利用し、当該参加者に対して当該第三者の製品またはサービスに関する連絡を行うことがあります。
(2) 参加者が、本展への登録または本展への参加に関連して、有効な登録コード、プロモーションコード、割引コード、クーポンその他これらに類するコード（当該第三者が発行したものを主催者が管理または提供するデジタルサービスプラットフォームを通じて取得または使用するもの）を取得し、またはこれらを使用した場合。
なお、主催者が提供するデジタルサービス（RX NOWアプリ、Colleqt等を含むが、これらに限らない。）における参加者の通信プリファレンスの設定や、参加者プロフィール等（氏名および連絡先情報を含むが、これらに限定されない）参加者情報の取扱いについては、当該デジタルサービスの利用時に表示される利用規約およびプライバシーポリシーに関する規定が適用されるものとします。
(3) 参加者が、通信プリファレンス、マーケティングに関する選択、プロフィール設定その他設定における参加者自身の選択に基づき、当該参加者が関心を抱く可能性のある製品・サービスに関する情報を提供することを希望する第三者に対して、参加者情報の共有を許諾した場合。
デジタル技術
本展または同時開催展示会に関連して利用される「デジタル技術」とは、本展の運営、入退場管理、安全管理、参加者向けサービスの提供その他本展の実施に関連して利用される技術をいい、関連するプラットフォーム、あらゆるデジタル配信または技術基盤、あらゆる人工知能（「AI」）、ならびに、会場内またはウェブ接続型の技術（会場内Wi Fi、インタラクティブキオスク、二次元コード、ウェアラブルビーコン技術、RFID技術を含みますが、これらに限定されません）、および本展に関連するモバイルアプリケーションその他のデジタルソリューションを含みます。
これらのデジタル技術は、原則として18歳未満の未成年者を対象としておらず、また、18歳未満の未成年者による利用を意図したものではありません。主催者は、18歳未満の者から個人情報を収集することを認識して行うことはありません。
18歳未満の未成年者がやむを得ずデジタル技術を利用する場合には、当該未成年者の保護者が本ポリシーおよび関連する利用規約に明示的に同意し、かつ主催者が当該利用を許可した場合に限られるものとし、その場合であっても、未成年者は、必ず保護者または18歳以上の成人引率者の直接の監督のもとでのみデジタル技術を利用するものとします。
入場バッジおよび参加資格情報のセキュリティ
参加者の参加資格情報（入場バッジ、電子認証手段、リストバンドその他の認証手段を含む）は、当該参加資格情報に紐づけられた本人のみが利用可能です。他者への貸与・譲渡、共有または使用させる行為は、固く禁じられております。
参加資格情報の不正取得、不正利用、第三者への転売、再販売、譲渡、またはこれらに類する行為については、主催者の判断により無効化、入場拒否その他の措置が取られる場合があります。
本項または本ポリシーに違反した場合、または参加資格情報が不正に使用された場合（当該参加資格情報に紐づけられた本人以外の者が利用している場合を含む）展示会場から退場していただく可能性があります。また、盗難、詐欺、その他不正な手段で参加資格情報を取得した場合も同様とします。
入場に関する費用負担および払い戻し
本展への参加資格は、主催者が定める参加登録手続に基づき発行される入場バッジ（二次元コードその他の電子的認証手段を含む）により付与されるものとします。
入場バッジが物理的に交付される場合、または電子的に提供される場合における当該入場バッジの提供方法、提供時期その他の取扱いについては、主催者が別途定める条件または本展のウェブサイトその他の方法により表示する内容に従うものとします。
入場バッジが物理的に交付される場合における当該入場バッジは、主催者がこれを発行し、参加者に引き渡した時点で、その所有権が参加者に移転するものとします。なお、当該入場バッジが配送により交付される場合には、主催者が当該入場バッジを配送業者に引き渡した時点をもって、参加者への引渡しがあったものとみなします。
対価の支払いを伴う参加登録に基づき入場バッジが発行された後は、法令により払戻しが義務付けられる場合を除き、参加者の都合による参加登録の変更またはこれに伴う費用の払戻しはできないものとします。
身分証明書の確認
本展の参加者は、個人の写真付き身分証明書（パスポート、運転免許証、国民IDカードなど）または主催者が認めるその他の身分証明書を携帯し、主催者の要求に応じて提示する必要があります。
年齢制限
18歳未満の未成年者を本展へ参加させる場合、保護者は、本ポリシーおよびプライバシーポリシーを読み確認し同意のうえ、未成年者の参加を許可するものとします。また、未成年者の参加には、保護者もしくは18歳以上の成人引率者の引率が必要です。保護者もしくは18歳以上の成人引率者１名が引率できる未成年者は５名までとします。なお、6名以上の未成年者の参加を希望する場合は、事前に事務局までお問い合わせください。
保護者及び引率者は、未成年者全員に本ポリシーの順守を徹底させ、引率未成年者全員の言動について一切の責任を負います。また、保護者でない18歳以上の成人引率者は未成年者の保護者が本ポリシーを読み、理解し、同意したことに加え、当該未成年者が本展示会に参加することに同意したことを保証します。なお、上記条件が満たされていない場合や、主催者の裁量により運営上適切でないと判断した場合には、未成年者の来場をお断りさせていただくことがございます。
介助動物
盲導犬、聴導犬、またはその他の介助動物を除き、いかなる種類のペットまたは動物も本展への入場をお断りしています。
活動
本展への参加者による、開催を妨害するようなビラ配り、デモ、迷惑行為、攻撃的な服装、活動は固く禁じられております。
プレス関係者
本展のプレスバッジは、出版社、編集者、ジャーナリスト、写真家、放送局などのプレス・メディア関係者に限定されています。プレス関係者の方は、必ず事務局が配布するプレス専用の腕章着用が必要です。
写真撮影、録音・録画
本展では、カメラマンおよび撮影クルーによる写真撮影、録音・録画、および/またはビデオのストリーミングが予定されています。各参加者は、かかる写真撮影および録音・録画を許可するものとし、主催者、その親会社、関連会社、サブライセンシー、被指名人、代理人および譲受人（本展のスポンサー、出展社または請負業者を含むがこれらに限定されない）が、参加者の画像、肖像、外観および/または音声を、本展（将来の開催を含む）および主催者の一般的な事業、サービス、または製品の両方での配布、宣伝および広報のためにのみ、全世界のあらゆる（現在知られ、または今後登場する）媒体・フォーマットで出版、複製、描写、配布、またはその他の方法で使用することを許可するものとします。参加者が18歳未満の場合、当該参加者の保護者または法定後見人が当該参加者に代わって同意するものとします。
本展の参加者は、被写体となる人物および/または被写体の管理者の書面による事前の許可なく、または主催者の承認がない限り、本展において写真撮影またはいかなる形式・媒体での記録（音声または映像を含む）を行うことはできないものとします。
権利の留保
主催者は、本ポリシーを遵守しない者、または主催者の単独の裁量により、本ポリシーを破る可能性が高い者と合理的に判断した場合、本展を妨害する違法、危険、攻撃的、または脅迫的な行為を行う者と合理的に判断した場合、あるいは本展の安全、セキュリティ、秩序に影響を及ぼす者と合理的に判断した場合は、払い戻しせず、責任を負わず、または補償なしに、これらの者の参加を拒否し、排除、禁止または退出させ、もしくは本展の一部への参加を終了させる権利を留保するものとします。また、主催者は、本展における不審な物または不適当な事物を、本展および会場から撤去または排除する権利を留保するものとします。主催者によるこのような決定は最終的なものとします。
プライバシー
本展に参加することにより、または本展に関連して主催者に情報を提供することにより、参加者は、主催者が管理し、その裁量でいつでも更新できる主催者のプライバシーポリシー（個人情報保護方針） (rxglobal.com)の条件に同意するものとします。本展への継続的な参加は、参加者がそのような更新されたプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。なお、本展において、18歳未満の未成年者の個人情報を提供する必要がある場合、当該未成年者の保護者が本プライバシーポリシーを読み確認したうえで、当該未成年者の個人情報を提供することについて同意するものとします。すべての参加者は、本展に参加する前にプライバシーポリシーを注意深く確認することが期待されており、参加者は、本展示会・セミナー参加ポリシーとプライバシーポリシーの間に矛盾または不一致がある場合、プライバシーポリシーの条件が優先され、管理されることに同意するものとします。
参加者が主催者のプライバシーポリシーまたは主催者が個人情報を処理する方法について質問、コメント、または要請がある場合、参加者はいつでも主催者の「プライバシーセンター」に問い合わせることができます。
展示会・セミナーにおけるサービス、安全およびセキュリティ
私物は常に携帯し、放置しないでください。
参加者と第三者（展示会への出展社、展示会に関連するゲストや他の来場者を含むがこれらに限定されない）との交流は、参加者と当該第三者の間でのみ行われます。参加者は、かかる第三者との交流の結果生じた損害、損失、費用、経費、または責任について、主催者が責任を負わないことを認め、これに同意するものとします。
普段と違う、不審な、あるいは場違いなものを発見した場合は、事務局スタッフまでお知らせください。
展示会終了後、入場バッジは展示会場内で、または帰宅後に処分し、展示会場外のゴミ箱には捨てないでください。